Offentliggjort 2. februar 2015
Har du et administrativt talent ud over det sædvanlige? Bor du allerede i Bruxelles eller er du klar til at flytte sydpå? Så har du nu en enestående mulighed.
Stillingen som Office Manager på DI’s Bruxelles-kontor er ledig til besættelse så hurtigt som muligt. Kontoret, som er en del af DI’s enhed Europapolitik, er DI’s “EU-ambassade” og lobby-spydspids og beskæftiger fem medarbejdere samt to praktikanter.
Om jobbet
Office Manageren har ansvaret for kontorets mange administrative opgaver, og opgaverne spænder vidt: Eksempelvis planlægning og gennemførelse af større DI-arrangementer i Bruxelles, ud- og hjemstationering af kontorets medarbejdere, regnskab, kontakt til og forhandling med leverandører og samarbejdspartnere, praktikant-vært, it-superbruger, korrekturlæsning på dansk og engelsk, sekretærbistand i forbindelse med udarbejdelse af mødemateriale og forberedelse af DI’s deltagelse i en række møder i europæisk regi, kalenderføring og rejseaktiviteter for kontorets leder samt betjening af kontorets mange gæster.
Office Manageren indgår i et tæt samspil med sekretæren i København.
Som Office Manager vil du være i løbende kontakt med store dele af DI’s organisation og komme til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet, BUSINESSEUROPE og ikke mindst Dansk Arbejdsgiverforening, som vi har kontorfællesskab med.
Om dig
• Med overblikket i behold og sans for detaljen kan du styre større administrative opgaver sikkert fra A til B.
• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk.
• Du har et godt niveau i fransk.
• Du er klædt på til at blive kontorets it-superbruger.
• Du trives med deadlines og mange bolde i luften.
• Du er ansvarsbevidst, engageret og har en positiv tilgang til arbejdet og dine kolleger.
Hertil kommer interesse for EU og grundigt kendskab til arbejdet i en medlemsdrevet organisation.
Du kan forvente
• Mange udfordrende opgaver.
• Et godt arbejdsklima med engagerede og dygtige kollegaer.
• Et stort ansvar.
• Gode muligheder for personlig udvikling.
Stillingen besættes lokalt på belgiske vilkår og er en fast stilling på fuld tid.
Er du interesseret?
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte Europapolitisk chef, Anders Ladefoged +32 491 569 209.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer online senest 13. februar til di.dk/job.
Vi afholder samtaler i Bruxelles torsdag den 19. februar.